Remember The Milk：(2) 清單篇

Remember The Milk〈以下簡稱RTM〉是一套介面簡潔、功能強大的線上待辦事項管理工具。除了一般的待辦事項的管理之外，透過其標籤、地點、以及智慧清單的功能，RTM可以更緊密地和GTD結合，進一步拿來管理各種行動與任務。目前我就是使用RTM來完成我的GTD流程中「組織」的這個部分。

• Remember The Milk：http://www.rememberthemilk.com/
  

底下的文章主要在介紹RTM裡清單的使用方式。

上一篇講到在RTM裡待辦事項的添加、更改、與管理，不小心漏掉了怎麼進行標籤與地點的管理，以下先做一點補充：

• ﹝設定﹞頁面：標籤與地點的管理：

首先從畫面右上角的導航列進入﹝設定﹞頁面，點選想要管理的部分即可。以標籤的管理頁面為例〈如上圖〉，可以勾選想要修改的標籤，再進行更名、刪除標籤、或合併標籤等動作。




接下來進入這一篇的正題：「一般清單與智慧清單的添加、更改、與管理」，我們這就開始吧。

• ﹝設定﹞頁面：清單的添加、更改與管理：

在RTM裡清單的管理介面和上述的標籤、地點一樣都是位於﹝設定﹞頁面，在這裡可以：

• 添加一般清單：點一下中間的﹝新增清單﹞就可以添加一般清單；RTM自己宣稱可以增加無數個清單。

• 自訂預設清單：預設清單就是當我們進入﹝工作﹞頁面時首先看到的清單，想要把某個清單設為預設清單，只要先勾選該清單，再點一下﹝更多動作…﹞並選取其中的［設為預設］就可以了。

• 
• 為清單更名：勾選想要更名的清單後，畫面右邊會出現該清單的細節，再在名稱的位置點一下〈如右圖〉，就可以輸入新的清單名稱了。

• 刪除清單：勾選想要刪除的清單以後，點一下﹝更多動作…﹞並選取其中的﹝刪除清單﹞即可。

• 歸檔清單〈參考下圖〉：在清單列表上面可以看到一個﹝歸檔﹞的按鈕。把某個清單歸檔之後，該清單以及隸屬於該清單的待辦事項都不會再出現在﹝工作﹞頁面，不過仍然可以在﹝設定﹞頁面找到該清單〈以斜體字表示〉；如果想取回這個清單，只要勾選該清單，再在右邊的細節區點一下﹝取回﹞，這個清單就可以再次顯示在﹝工作﹞頁面了。

• 智慧清單的添加： 想要添加智慧清單，需要先利用搜尋的功能製作出一份搜尋清單，再把這份清單儲存起來。

舉例來說，我想要製作一份智慧清單來顯示當天到期的所有待辦事項〈如上圖〉，



(1) 首先先建立搜尋的條件，當天到期的語法為【due:today】，以此為條件搜尋之後，
(2) 會出現符合這個條件的所有待辦事項，
(3) 可以看到這份搜尋清單的細節，按一下﹝儲存﹞，就可以另存這份智慧清單了。

• 進階搜尋技巧：

在右上角的搜尋列下面有一個﹝搜尋選項﹞，點一下就會出現如上圖的畫面，提供我們快速建立想要的搜尋條件。


如果想建立的搜尋條件並不在這個畫面，可以再點一下﹝進階搜尋﹞的說明，裡頭列出了許多進階搜尋技巧；我把其中比較可能被用到的技巧整理如下：

搜尋條件	語法	舉例
名稱	name:	name:寫部落文
來源清單	list:	list:工作
優先順序	priority:	priority:1
		priority:none
標籤	tag:	tag:@pc
地點	location:	location:@Home
狀態	status:	status:completed
		status:incomplete
到期時間	due:	due:today
		due:never
	dueBefore:	dueBefore:today
	dueAfter:	dueAfter:Sunday
	dueWithin:	dueWithin:"1 week of today"
完成時間	completed:	completed:today
	completedWithin:	completedWithin:"1 week of today"
延期次數	postponed:	postponed:3
		postponed:">3"

• 智慧清單的管理：

智慧清單的管理和一般清單一樣，要到﹝設定﹞頁面能進行。




除了可以改變清單名稱之外，也可以點一下搜尋條件區域來更改搜尋的條件。




小結：
以上是如何在RTM添加、更改與管理清單的教學。


本站有一系列文章介紹Remember The Milk的各種功能以及我怎麼把這些功能運用在GTD系統：

• Remember The Milk：(1) 待辦事項篇
• Remember The Milk：(2) 清單篇
• Remember The Milk v.s. 我的GTD工作流程
• Remember The Milk和其他服務的整合
• Rainlendar：在電腦桌面顯示Google Calendar與Remember The Milk
  
• 用Launchy收集雜事：Remember The Milk篇
  
• GreaseMonkey腳本加持，Remember The Milk變身
  
• Remember The Milk的Smart Add（智慧添加）功能

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