GTD：從工具、實踐到更深入的思考

如同我一開始在本部落格的引言，我成立這個部落格的動力之一，是希望可以在這裡分享我個人研究GTD的小小心得，透過網際網路的力量和更多朋友進行相關的交流。不過一直到這幾天我在思考怎麼樣寫這個系列的文章的時候，我才發現自己的所學實在太淺，妄言GTD就像以管窺天。於是我決定從我自己學習GTD的過程說起，因為是個人體驗，應該可以講得更深切一點。

我一剛開始接觸到時間管理〈還不是GTD哦〉，是因為工作上的事務太多，需要一個工具來幫助我做時間管理〈如值班時間、開會、準備報告…〉。說到時間管理的工具，我很自然地想到行事曆之類的東西。

其實在那之前，我原本就在使用一套免費行事曆軟體「Rainlendar」，不過主要是喜歡它可以在桌面上顯示月曆的功能和美麗的外觀，行事曆的部分只有用來記錄自己和朋友的生日而已；實際上把我的值班時間等行程輸入之後，整體呈現的感覺頗亂，所以當時我仍然只把Rainlendar定位為桌面日曆〈當時我所使用的是未改版前的Rainlendar，功能比較陽春，不過一直到現在的Railedar2，對於一次顯現多個行程的部分仍然有其不足之處〉。

在尋尋覓覓之後，我偶然發現我的一位同事在使用Google Calendar，看來還蠻符合我當時的要求的，我的同事還很大方地發給我Google邀請函〈真是感恩啊〉，我也從此一腳踏入無邊的Google服務的領域〈地獄〉。剛開始使用Google Calendar，它簡潔的介面可以俐落地一次顯示出我當月的值班時間和報告時間，漂亮地解決了我最初的需求。

不過，在使用Google Calendar一段時間以後，我漸漸地感覺到其不足之處，也就是待辦事項的管理。誠然，Google Calendar和Rainlendar都擁有待辦事項的功能，在管理少數事項時也還堪用，但等到待辦事項超過幾十項以後就不行了。我又開始尋覓適合的工具，接觸到GTD的概念和Remember The Milk就是在這個時候。

GTD，是Getting Things Done的簡稱，其概念起源於David Allen的《Getting Things Done》〈中譯；搞定〉一書。書中提出一套行為管理的方法，其工作流程包括五大部分：收集、加工、組織、檢視、行動，透過這五個流程可以更好地處理我們手邊的各種行動與任務，以求達到『心境如水』的目的。〈以上的名詞翻譯主要是參考twhsi的BLOG，和《Getting Things Done》的中譯本略有出入〉。

Remember The Milk是一套功能強大的線上待辦事項管理工具，不過，起初我也只是在上面記錄下我的各種待辦事項而已。一直到更深入地去研究GTD之後，我才發現可以利用Remember The Milk的標籤、地點以及智慧清單的功能，完成GTD裡組織和檢視的流程。

小結：

我個人學習GTD的過程，是從尋找適合的工具開始〈Rainlendar、Google Calendar、Remember The Milk〉，經過反覆地實驗以及對於GTD本身的研究之後，找到適合自己的GTD流程並加以實踐，希望在累積更多的經驗與心得之後，可以讓我的GTD能力更加完善而深化。

接下來一系列關於GTD的文章，會參考上述的過程，從我手邊正在使用的GTD工具本身開始介紹，帶到我如何把這些工具實際運用在我的GTD流程，以後有機會再寫一寫我的實踐心得以及更深入的一些想法。

Hello, 我是本文作者Mulberry。