星期四, 2月 25, 2010

Gmail郵件整理技巧分享

Gmail_Inbox_Empty

Mulberry在一月底二月初的時候,讀到了幾篇在講電子郵件的整理技巧以及Gmail使用技巧的文章,因為我原本就有整理Gmail郵件和通訊錄的打算,所以乾脆趁機實作一下。幾個星期下來,我發現其中有些方法,的確對我的郵件處理效率有所幫助,我把自己比較喜歡的部分整理如下,提供給大家參考:

  • 善用篩選器,自動歸類郵件並進行後續處理
  • 設定郵件標籤的顯示和隱藏規則,一眼看到須優先處理的郵件
  • 使用快速連結或書籤,迅速查看符合指定條件的郵件
  • 配合時間管理工具,工作事半功倍


附上推薦文章以及其來源:


星期五, 2月 19, 2010

新年新氣象-用RocketDock收拾桌面圖示亂象

Desktop 2010-01

2010年到了,回顧一下自己的電腦桌面,上頭是不是充斥著許多圖示呢?本來是為了使用方便才把檔案和資料夾等擺在桌面,但是凌亂的桌面是不是反而干擾了工作效率呢?想不想找回乾淨美麗的桌面,用嶄新的心情迎接嶄新的年度呢?如果讀者中有人有過以上的想法,RocketDock這個好用的快捷列軟體,會是個不錯的解決方案。


RocketDock提供了一條簡潔又方便的Dock,讓Windows的使用者可以集中管理常用的軟體、資料夾與文件等的捷徑,以便隨時取用。搭配上Stack Docklet這個外掛,還可以直接在Dock上查看並開啟指定資料夾底下的檔案。當然,它美觀的介面,流暢的圖示顯示特效,還有其他許多功能豐富的外掛,都是相當吸引人使用的亮點;不過,本篇文章的重點主要還是在怎麼利用RocketDock與其Stack Docklet來收拾雜亂的桌面圖示,從而增加電腦上的工作效率


星期六, 2月 13, 2010

Firefox書籤整理術:智慧書籤篇

繼續講Mulberry的Firefox書籤整理工作。再重複一次,我把整理Firefox書籤這個任務分成幾個步驟:

  1. 用AZ資料夾管理法將書籤歸檔(方便日後的歸檔和取檔)
  2. 為書籤增加適當的標籤和關鍵字(方便書籤的搜尋與進一步管裡)
  3. 設置智慧書籤(符合特定條件的書籤可以自動收在一起,方便同時開啟)
  4. 用XMarks同步Firefox和Chrome的書籤

在上一篇文章「Firefox 書籤整理術:標籤和關鍵字篇」裡,我提到,管理好Firefox書籤的標籤,可以加速書籤的搜尋和啟動。本篇文章則要介紹標籤管理的另一項好處-製作含有特定標籤的智慧書籤資料夾,以便同時開啟書籤群組。


Firefox書籤整理術:標籤和關鍵字篇

Mulberry在一月底的時候,進行了Firefox的書籤整理工作。我把整理Firefox書籤這個任務分成幾個步驟進行:

  1. 用AZ資料夾管理法將書籤歸檔(方便日後的歸檔和取檔)
  2. 為書籤增加適當的標籤和關鍵字(方便書籤的搜尋與進一步管裡)
  3. 設置智慧書籤(符合特定條件的書籤可以自動收在一起,方便同時開啟)
  4. 用XMarks同步Firefox和Chrome的書籤


在上一篇文章裡,我已經先分享了怎麼用AZ資料夾管理法將書籤歸檔(詳情請參考「Firefox 書籤整理術:AZ資料夾管理法篇」)。而這一篇文章,我想接著聊聊Firefox書籤的標籤和關鍵字的運用方式。


星期三, 2月 10, 2010

Firefox書籤整理術:AZ資料夾管理法篇

AZ

從一月初開始,Mulberry陸陸續續讀到幾篇討論怎麼整理電子郵件、訂閱的RSS項目、以及瀏覽器書籤的文章;這些雖然是瑣碎的小事,但是如果能善加管理,應該能增加不少生活與工作效率,基於這樣的想法,我決定在過農曆年前一一理過上述項目。接下來幾篇文章,我想先分享一下自己整理Firefox書籤的做法,以及一些我個人覺得還蠻實用的書籤使用技巧。


我把整理Firefox書籤這個任務分成幾個步驟進行:

  1. 用AZ資料夾管理法將書籤歸檔(方便日後的歸檔和取檔)
  2. 為書籤增加適當的標籤和關鍵字(方便書籤的搜尋與進一步管裡)
  3. 設置智慧書籤(符合特定條件的書籤可以自動收在一起,方便同時開啟)
  4. 用XMarks同步Firefox和Chrome的書籤

這一篇文章,先來聊聊怎麼用AZ資料夾管理法整理書籤。


星期五, 2月 05, 2010

2010-02 桌面:新春心花朵朵開

Desktop 2010-02: Full Blossom

2010年的西洋情人節正好趕上農曆春節,為了這個特別的日子,Mulberry特別製作了一個結合了情人節的浪漫以及春節的熱鬧的新桌面,青澀的小情侶、可愛的老虎、紛飛的花朵、溫馨的紅色系面板和圖示…希望這一天以及接下來這一年,都能如同這次的桌面,充滿幸福的氣氛。


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