Rainlendar：在電腦桌面顯示Google Calendar與Remember The Milk

Rainlendar是一套可以在電腦桌面顯示行事曆的軟體，體積小巧卻功能豐富，有許多美觀的面版可供更換，而且還是免費軟體〈也有付費版〉。Mulberry從還是學生的時候就開始使用，算是我個人偏愛的軟體之一。

• Rainlendar：http://www.rainlendar.net/cms/index.php

自從Mulberry開始使用Google Calendar之後，就習慣把Google Calendar的ics檔下載回來，利用Rainlendar支援ics檔的功能在電腦桌面顯示Google Calendar。這麼做有兩個好處，其一，我不需要一直保持在連線狀態就能讀取我的行事曆；其二，我可以讓桌面行事曆更符合整個佈景主題。後來Mulberry更發現Remember The Milk也提供ics檔的下載，而Rainlendar不但能讀取其中的待辦事項，也可進行一部分的管理。所以目前Mulberry都是連線到網路端編輯Google Calendar和Remember The Milk，把ics檔下載回電腦端，再在電腦桌面利用Rainlendar觀看我的行事曆與待辦事項。以下簡介實際的操作過程。

底下的介紹可以分成三個部分，首先我會介紹怎麼從Google Calendar和Remember The Milk的網站上下載需要的ics檔，接著講到怎麼利用Rainlendar讀取這些ics檔案，最後再分析這麼做的優缺點。

• 下載需要的ics檔案：

• Google Calendar：

1. 到Google Calendar的側邊欄，點一下﹝設定﹞，進入Google Calendar的後台。


2. 後台這裡列出了所有的行事曆，點一下想要下載的行事曆。


3. 在個別的行事曆頁面的頁尾，可以看到下載該行事曆的私人網址，Google Calendar提供了三種形式：xml, ical, html，點選其中的ical。


4. 如上圖，跳出的畫面裡會顯示該行事曆的ics檔所在網址，複製網址後就可以進行下載的動作了。

• Remember The Milk：

在Remember The Milk的﹝設定﹞頁面的資訊頁籤，如上圖，可以看到iCalendar服務〈所有清單〉與iCalendar事件服務〈所有清單〉，複製想要下載的部分的鍵結網址，把網址開頭的webcal://改成http://，然後就可以把ics檔案下載回來了。

iCalendar服務與iCalendar事件服務這兩者的差別在於，前者的事項會出現在待辦事項清單，而後者的事項會出現在事件清單。如果是不支援待辦事項處理的軟體請下載iCalendar事件服務的檔案，而本文介紹的Rainlendar因為支援待辦事項，所以可以直接下載iCalendar服務的檔案，這麼做的好處後面會再提到。


RTM也提供針對單一清單的ics檔的下載服務，如上圖是我的當日待辦事項清單，同樣是在iCalendar網址處按右鍵複製鍵結網址，把網址開頭的webcal://改成http://，然後就可以把ics檔案下載回來了。

• 自動下載：

每次編輯完行事曆或編輯事項就要重複上述的下載動作實在太麻煩，Mulberry發現我原本就在使用的檔案下載軟體－Free Download Manager支援排程下載之後，就改用它來幫忙自動下載這些ics檔。


1. 進入Free Download Manager的主畫面的下載頁面，按一下﹝新增下載﹞，會跳出如上的畫面，在URL處填入想要下載的檔案的網址，然後指定目的資料夾與檔案名稱。附帶一提，如果想下載Remember The Milk的檔案，需要填入使用者名稱與密碼，Google Calendar的部分則不需要。


2. 在Free Download Manager的排程頁面，按一下﹝新增任務﹞，如上圖，畫面下方的部分會列出下載過或在佇列的下載的檔案網址，找到其中Google Calendar和Remember The Milk的部分，把它們加入要開始的下載項目。


3. 指定想要下載的時間，以我個人來說，我習慣在每天早上六點多花上10~15分鐘重新檢視我的待辦事項清單，決定當天的行程以及要執行的待辦事項，所以我會指定在每天7:15am排程下載ics檔案。

小補充：如果使用的是Free Download Manager 3.0以後的版本，記得要勾選［Restart completed downloads﹞，這樣才能自動重新下載檔案。（補充於2009/1/15）

• 讓Rainlendar讀取下載回來的ics檔案：
  
  
  
  • 設定方法：
  
  

1. 進入Rainlendar的選項畫面，點取其中行事曆的部分，按一下﹝增加﹞。


2. 進入建立新行事曆的畫面。


3. 按一下﹝瀏覽﹞選擇想要加入的ics檔案；如果想加入的ics檔案和Rainlendar主程式在同一個資料夾，也可以直接輸入檔案名稱。


4. 命名該行事曆，就完成了新增行事曆的流程。


5. 新增行事曆後，可以進行進一步的設定，如上圖。其中﹝啟用﹞是指是否顯示該行事曆於電腦桌面，﹝唯讀﹞是指是否能對該行事曆進行修改，﹝關閉鬧鈴﹞指的是是否要啟動該行事曆裡的事件與待辦事項的提醒功能，﹝顯示分類﹞則是把該行事曆裡的事件與待辦事項直接套用到某一分類〈生日、紀念日…；可自訂〉，在﹝檔案名稱﹞欄位可以重新指定ics檔案來源，﹝監視變更﹞則可決定如果ics檔案有更動時桌面顯示的行事曆是否也同步改變〈不過根據我實際試用的結果，這個功能時靈時不靈，所以我還是習慣每次下載新檔案回來以後，讓Rainlendar重新整理一下〉。


可以到工作列觀看目前建立了哪些行事曆，勾選要在桌面顯示哪些行事曆。

• 結果顯示：

上圖是最後的顯示結果，其中事件清單〈EVENTS〉顯示的是從Google Calendar下載回來的ics檔，而待辦事項清單〈TO DO〉顯示的則是Remember The Milk的事項。


如果讓滑鼠停留在某一事項上面，還可以看到該事項進一步的細節。


在某一事項上按滑鼠右鍵，可以對該事項進行各種管理動作，包括完成、指定進度、取消，也可以按一下編輯工作來進行進一步的編輯。


進入待辦事項的編輯畫面，如上圖，在Remember The Milk所編輯的事項的標題、到期時間、重複時間，都可以在Rainlendar正確顯示，但是在Remember The Milk所編輯的標籤、地點、與筆記等等，則會顯示在Rainlendar的附註欄位。

• 使用Rainlendar的優點：
  
  
  
  1. 美觀：Rainlendar可以套用面版，像是deviantArt、Customize等提供面版的網站，都可以在其中找到很多美觀的面版
  2. 體積小巧、方便隨身攜帶：Rainlendar的安裝檔只有3.92MB，另外也有免安裝版，適合利用隨身碟隨身攜帶
  3. 功能豐富：基本上大部分的行事曆軟體所擁有的功能，Rainlendar都擁有，甚至除了事件的處理之外，也可以處理待辦事項
  4. 節省系統資源：和其他的行事曆軟體〈Outlook等〉相比，Rainlendar耗費的系統資源很少〈5~15MB〉，適合常駐使用
  5. 透過支援ics檔的功能，即使離線也能讀取Google Calendar與Remember The Milk
     
  
  
  
  

• 使用Rainlendar的缺點：
1. 不適合處理太多事項： 從先前秀出來的圖就可看出，Rainelndar的顯示版面比較小，如果事項太多，在桌面所呈現出來的樣子就顯得雜亂
2. 重複事項的bug：在Rainlendar所設定的事件與待辦事項如果是會重複的事項的話， 其提醒功能〈鬧鈴〉有時會出現問題，我個人遇到的狀況是只提醒最初的一次，之後雖然桌面會顯示該事項，卻不再出現提醒視窗。
3. 無法同步到Google Calendar與Remember The Milk的網路端： 雖然可以從網路端下載ics檔案，但如果是在Rainlendar編輯這些事項，修改後的結果卻無法讓網路端讀取〈Google Calendar雖可以從電腦端上傳ics檔，步驟上有點麻煩；Remember The Milk就連上傳ics檔都不行了〉

結語：
目前Mulberry都是連線到網路端編輯Google Calendar和Remember The Milk，利用Free Download Manager自動排程把ics檔下載回電腦端，再利用Rainlendar在電腦桌面顯示這些行事曆與待辦事項，整體的過程還算流暢。

話說回來，即使不使用Google Calendar和Remember The Milk，Rainlendar本身提供的事件與待辦事項的管理功能也已經很好用了，而且介面美觀，體積又小巧，Mulberry大力推薦還在尋找行事曆軟體的人試用看看哦。


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