實現自我管理－談談我常用的幾個網路工具

玩網路可以增志。


雖然，在很多人的觀念裡，沉迷網路並不是一件好事，會耽擱學業與工作，會結交到不好的朋友，會影響正常的作息…。但我個人認為，網路大海可以載舟亦可以覆舟，端看使用者的心態與使用方式。懂得善用各種網路工具的話，同樣可以改善生活、增加工作效率、認識更多擁有正面力量的朋友。所以，我想再重複一次，玩網路也可以增志。


事實上，目前有很多好用的網路工具可以用來實現個人管理。從生活中的各種瑣碎待辦事項的安排、行程的規劃、到複雜任務的管理，都有相對應的實用工具。想要做好健康管理，也不是大問題。甚至，還能透過網路找到志同道合的朋友，一起朝目標前進。以下，我想介紹一下我目前在使用的幾個個人管理工具：

Remember The Milk：待辦事項管理

Remember The Milk〈簡稱RTM〉是一套介面簡潔、功能強大的線上待辦事項管理工具。透過RTM的標籤、地點、以及智慧清單這幾個功能，不但可以管理好下一步行動清單以及任務清單，還可以製作出需要的場合清單，讓我可以依據目前所在的地點和所擁有的工具，批次處理自己應該進行的行動。除此之外，RTM可以和很多其他的網路服務以及軟體整合，讓我們隨時隨地，不論是網路、電腦桌面、或是手機，都能夠應用RTM的功能。
每天早晨，我會檢視當天的下一步行動清單，思考當天要優先處理哪些重要事項、還有可以利用空檔處理哪些瑣事。進行每週檢視的時候，再重新檢視目前的下一步行動清單與任務清單，刪除不必要的部分，並規劃下一週想要處理的重要事項。

• Remember The Milk
• Remember The Milk v.s. 我的GTD工作流程
• 我的GTD流程與工具（2009-05）

Google Calendar：行程管理

Google Calendar（簡稱GCal）是一套很實用的線上行事曆工具。不但版面簡潔、容易上手，還能設立多個不同性質的行事曆，更提供了與多項網路服務以及電腦軟體的整合功能。除了可以用來記錄有明確時限的事項之外，GCal也很適合用在排程，也就是安排各個待辦事項的執行時間以及場合。
每天早晨，在檢視過RTM的下一步行動清單之後，我會根據當天所處的場合規劃出各個事項的執行時間，並記錄到GCal裡。進行每週排程的時候，把接下來一週想要優先處理的下一步行動先安排到GCal裡，確保重要任務不會被生活瑣事耽擱了時間。

• Google Calendar
• Google Calendar v.s. 我的GTD工作流程
• 我的GTD流程與工具（2009-05）

EverNote：任務管理、資訊管理

EverNote具有很強大的資料擷取、分類、以及檢索的功能，方便使用者管理各式各樣的資料，包括網摘、文書檔案…，當然也包括各種待辦事項。
RTM雖然是款很好用的待辦事項管理工具，可惜的是它在單一任務規劃（尤其是比較複雜、需要多個下一步行動的任務）這個環節的表現比較弱，所以我習慣把各個任務的相關計畫放置在EverNote裡。此外，因為我大部分的網摘以及文書檔案內容也都放在EverNote裡面，所以在進行各種任務的時候，也可以快速地從中調閱出需要的參考資料。

• EverNote
• EverNote v.s. 我的GTD工作流程（2009-08-31 補充）
• 我的GTD流程與工具（2009-05）
• 活用 Evernote (1) ---- 是工作簿, 是日記, 也是 GTD 工具（Eucaly61's DIY World）

早起き生活、JogNote：健康管理

早起き生活，是一個簡單卻很實用的網路服務。只要每天起床以後，到網站報到按下﹝我現在起床了﹞按鈕，之後網站就會自動做好後續的統計，讓使用者可以追蹤起床時間的變化，從而調整自己的作息。JogNote（ジョグノート）則可以幫忙管理運動記錄（慢跑、走路、游泳、騎自行車）以及其他健康相關資料（體重、體脂肪率、BMI、熱量），它同樣擁有很好的記錄分析功能，讓我們可以輕鬆管理自己的運動以及健康狀況。
我現在每天都會到這兩個網站寫下記錄，並在每週檢視時觀看它們提供的統計圖表，分析檢討自己的執行狀況，希望能更好地實現自我健康管理。

• 早起き生活
• 早起き生活：在晨光中醒來的幸福
• JogNote
• JogNote：健康管理的好幫手－運動篇（P.S. JogNote最近改版了，所以這一篇使用教學有點過時，暫時只能用在中日文對照）

Joe's Goals：目標管理

Joe's Goals是一個讓我們可以每天進行自我評量、做好目標管理的網路服務。透過「設定目標→評分」的簡易操作過程，每天評估各種長期計畫（包括健康習慣養成、讀書計畫、或工作專案等等）的進度，藉由定期檢視與反省，持續推動計畫的進行。
在每天寫完晨間日記、思考前一天發生的各種事情之後，我會順便連線到Joe's Goals，評估前一天各項計畫的進度是否完成，然後根據這些安排當天的待辦事項與行程。每週檢視的時候，還可以根據Joe's Goals提供的圖表，觀看自己長期的執行狀況。

• Joe's Goals
• Joe's Goals：完成目標，讓每一天都有笑臉

Plurk：每月一習慣

Plurk（噗浪）是最近當紅的微網誌服務，可以用來分享心情、結交朋友、與吸收新知。前一陣子，twhsi老師開始推行［每月一習慣］，讓有心想做好自我管理、養成更多好習慣的朋友們，可以利用噗浪的力量，更確實地朝自己的目標前進。
想在Plurk上實行每月一習慣很簡單，只要遵循三個步驟：

1. 一個月只培養一個新習慣
2. 寫下計畫，訂定簡單而明確目標
3. 每天噗浪報告，讓噗友們互相激勵

目前已經有不少噗友開始利用這個方法來養成好習慣了，包括每天運動、寫晨間日記、記錄飲食狀況…，我自己也從這個月初開始每天花15-30分鐘整頓電腦檔案的習慣養成，到目前為止，都執行地很順利，因為要定期報告進度，而且還能接受其他噗友的鼓勵，所以更有動力持續進行下去。

• Plurk
• 一起來養成 [每月一習慣]（twhsi的BLOG）
• 噗友統一登記[每月一習慣]的位置
• Mulberry的每月一習慣噗–每天花15-30分鐘整理電腦檔案

結語

透過上面提到的這些網路工具，我的做事效率提高了，身體狀況好轉了，生活態度也變得比較積極了。開始玩網路，學習使用各種工具來做好自我管理，對我來說，是很愉快的事情，也是想一直持續的事情。各位朋友，你們呢？

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