晨間日記：(3) 製作方法

老實說，在寫晨間日記之前，我幾乎很少使用Excel這套軟體，一年裡會打開Excel畫面的次數應該伸出手就數得出來吧。不過，即使是這樣的我，仍然在30分鐘內獨力完成了數位版晨間日記的檔案製作，而且是終身份量的。以下就是我製作的過程。

P.S. 1 這一篇主要是給和我一樣對Excel不熟悉但又想嘗試寫晨間日記的人看的，算是比較土法煉鋼的做法〈汗〉，已經是Excel高手的人就直接跳過去吧。

P.S. 2 事實上也已經有很多高手做好了晨間日記的Excel模版甚至是執行檔，對於自製晨間日記不感興趣的人，請自行到網路上搜尋下載吧。

數位版晨間日記的製作方法：請依照下面的步驟，我們這就開始吧〈這裡使用的是Excel 2000〉

1. 製作「日模版」：

A. 在Excel開一個新的檔案，在上面畫出一個九宮格，長度高度可以自訂〈這裡的例子是九宮格每一格的長度是3欄、高度是11列〉。
B. 完成主要欄位〈用紅線圍起來的部分〉，填入「甚麼日子」、「紀念日」、「生日」、「命運之日」、「邂逅日」
C. 完成日記欄位〈用黃線圍起來的部分〉，決定各個欄位的主題，如工作、金錢、人際關係、健康等等
D. 配色：利用Excel可以自訂儲存格格式的功能，選擇自己喜歡的顏色來替日記上色吧

E. 讓Excel自動填入日期：在﹝A13﹞填入該檔案的第一個日期，這裡以2008/11/1為例。
(1) 在﹝E13﹞填入“=A13”，這麼一來﹝E13﹞就會出現和﹝A13﹞相同的日期〈這裡的等號代表函數，不可以漏掉〉
(2) 如果想要自動顯示星期幾，在﹝E14﹞填入下列文字：

=CHOOSE(WEEKDAY(E13,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")

這麼一來﹝E14﹞就會顯示﹝E13﹞是星期幾
(3) & (4) 如果想要讓Excel自動計算這是第幾篇日記，可以先在﹝B1﹞填入開始寫晨間日記的第一天，然後在﹝J1﹞填入“=E13-B1+1”就可以了

2. 橫向複製「日模版」一次〈B~J欄〉，修正日期的部分

剛複製好的時候會發現﹝O13﹞顯示的日期不對，這時候在﹝O13﹞填入“=E13+1”，然後﹝O13﹞就會正確顯示﹝E13﹞的隔一天的日期了

3. 繼續橫向複製「日模版」成「半月模版」
比如我是把每個月的日記分成上下各半個月共兩個檔案，所以我把「日模版」〈L~T欄〉先複製一次，接下來一次複製兩個「日模版」〈L~AD欄〉，然後連續複製四個「日模版」〈L~AX欄〉幾次，一直到最後橫向的部分總共有16個「日模版」
〈如果希望每個月的日記只有一個檔案，請繼續複製到總共31個「日模版」〉

4. 縱向複製「半月模版」〈1~34列〉，修正年代的部分

剛複製好的時候會發現﹝A48﹞顯示的年份和﹝A13﹞是一樣的，這時候在﹝A48﹞填入下列文字：

=DATE(YEAR(A13)+1,MONTH(A13),DAY(A13))
然後﹝A48﹞就會正確顯示﹝A13﹞的隔一年的日期了

5. 繼續縱向複製「半月模版」，可以做到32~64年份
把「半月模版」〈36~69列〉先複製一次，接下來一次複製兩個「半月模版」〈36~104列〉，然後複製四個「半月模版」〈36~174列〉一次，再複製八個「半月模版」〈36~314列〉幾次，一直到最後縱向的部分總共有32個「半月模版」，最後完成的檔案包含了共32年份的11月上半月的檔案，記得要存檔哦
〈如果做到64年份，一個檔案大約有2MB，如果是比較老舊的電腦，光是開啟檔案就要很久；所以這裡的例子是32年份，一個檔案大約有1MB〉

6. 複製檔案，修正一開始的日期的部分﹝A13﹞

這裡的做法有兩種：
方法一：在檔案總管直接複製到總共48個檔案之後，再一個一個打開檔案去修改一開始的日期﹝A13﹞
方法二〈上圖〉：另一種則是先修改一開始的日期﹝A13﹞，然後另存新檔，重複同樣的步驟一直到完成了48個檔案
〈為什麼是48個檔案呢？因為一年有12個上半月和12個下半月，所以需要24個檔案，不過這樣只有32年的量而已；如果想完成的是終身份量的日記，一般需要64年的量，所以是48個檔案〉

7. 呼！終於大功告成囉！

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