Firefox書籤整理術：AZ資料夾管理法篇

從一月初開始，Mulberry陸陸續續讀到幾篇討論怎麼整理電子郵件、訂閱的RSS項目、以及瀏覽器書籤的文章；這些雖然是瑣碎的小事，但是如果能善加管理，應該能增加不少生活與工作效率，基於這樣的想法，我決定在過農曆年前一一理過上述項目。接下來幾篇文章，我想先分享一下自己整理Firefox書籤的做法，以及一些我個人覺得還蠻實用的書籤使用技巧。

我把整理Firefox書籤這個任務分成幾個步驟進行：

1. 用AZ資料夾管理法將書籤歸檔（方便日後的歸檔和取檔）
2. 為書籤增加適當的標籤和關鍵字（方便書籤的搜尋與進一步管裡）
3. 設置智慧書籤（符合特定條件的書籤可以自動收在一起，方便同時開啟）
4. 用XMarks同步Firefox和Chrome的書籤

這一篇文章，先來聊聊怎麼用AZ資料夾管理法整理書籤。

AZ資料夾整理法簡介

「AZ資料夾管理法」的起源，來自David Allen在《搞定》（Getting Things Done, GTD）一書中提出的文件管理方法－單一字母系統，以議題、專案、人以及公司名稱為歸檔依據，將文件資料收納到以A-Z單一字母為名的資料夾底下，是個兼具了效率性、組織性、與趣味性的檔案管理系統。

Mulberry在去年八、九月的時候，就曾經透過AZ資料夾管理法，把我大部分的電腦檔案重新歸檔；經過了幾個月，覺得這個管理系統真的很方便，歸檔取檔的速度增快許多（詳情可參考「AZ資料夾整理法：輕鬆迅速的電腦檔案整理方式」這篇文章）。食髓知味的我，決定再度祭出AZ資料夾管理法，來整頓日漸紊亂的書籤資料庫，以下是我的書籤整理原則：

1. 設置A-Z、ㄅ-ㄦ等資料夾
2. 根據書籤的名稱或主要性質歸檔
3. 一個子資料夾底下若擁有十個以上的書籤，就另設新資料夾，重新歸檔
4. 另外設置「待歸檔」與「目前的工作」等資料夾

原則一：設置A-Z、ㄅ-ㄦ等資料夾

基本上，我把書籤功能表當作資料庫，用來收藏大部分的書籤，而書籤工具列則用來放置一些常用的書籤群組、和短時間內會比較頻繁使用的書籤。因此，我先在書籤功能表設置了A-Z、ㄅ-ㄦ等資料夾，為了瀏覽時的方便性，我把26個字母與37個注音符號資料夾再各自分到A-J、…、ㄅ-ㄌ、…等大資料夾裡，以免功能表太長，不易讀取。

原則二：根據書籤的網站名稱或主要性質歸檔

接著就要把書籤一一歸檔。歸檔時，要考慮書籤本身的性質，也就是想到該書籤時，自己會先聯想到哪個關鍵字，再根據該關鍵字的字首歸檔；一般來說，這個關鍵字應該是該書籤的來源網站名稱，或是它的相關主題。

大部分的網站和部落格，我會直接想到它們的名稱，比如「博客來網路書店」、「北歐四季透明筆記」這兩個書籤都可以被分到ㄅ資料夾底下。

記不起名稱的書籤，我會根據它們的主題歸檔，比如和Flickr相關的眾多外掛、軟體、和網路服務的書籤，被分到F資料夾下的「Flickr」子資料夾下。

再舉個例子：喜歡桌面美化的我，當然也收集了很多獨立的桌布設計者的網站，即使叫不出這些網站的名字，只要到W資料夾下的「Wallpaper Design」子資料夾，就可以找到它們了。

原則三：一個子資料夾底下若擁有十個以上的書籤，就另設新資料夾，重新歸檔

當一個資料夾底下擁有太多書籤，讀起來會很不方便，所以除了字母資料夾和注音符號資料夾之外，一個子資料夾底下如果有十個以上的書籤，就另設新資料夾重新歸檔。

比如我本來把所有的Google工具的相關書籤都分在「Google Tools」這個子資料夾底下，但是這麼做使得書籤列表變得很長，因此我把GMail和Google Chrome的相關書籤各自獨立成另外兩個資料夾，再重新歸檔到G資料夾底下。

原則四：另外設置「待歸檔」與「目前的工作」等資料夾

針對新加入還有待歸檔的書籤，我特別設置了「Later」資料夾來暫時收納它們，等到有空的時候再一一歸檔。我的這個「待歸檔」資料夾，其實是使用Firefox的智慧書籤做出來的，只要點一下網址列的星星記號，或是按一下「Ctrl+D」這個快捷鍵，就可以把書籤加入到這個資料夾；至於詳細的做法，請容我賣個關子，等下一篇文章再告訴大家。

而最近工作或學習時會用到的相關書籤， 我會把它們暫時放到書籤工具列上，一個主題是一個資料夾，這樣需要查找資料的時候會更簡便，等到和該主題相關的任務結束之後，再把其中想要保留的書籤，根據AZ資料夾整理法歸檔回書籤功能表的書籤資料庫裡。

結語

以上就是Mulberry用AZ資料夾整理法整頓書籤資料的幾個步驟，整個重新整理的過程大約花了三四天（我都是用空檔做這件事，否則應該更快）。使用AZ資料夾整理法，讓書籤的歸檔取檔變得更有效率；但是好還要更好，只要為書籤添加適當的標籤和關鍵字，就可以利用Firefox的搜尋功能從網址列呼叫出想要的書籤，或是建立智慧書籤一次啟動類似性質的多個書籤。限於篇幅的關係，留待下篇文章再和大家分享這些技巧。

Hello, 我是本文作者Mulberry。

如果您喜歡本文，歡迎推文分享、引用、與連結，但請記得註明網站名稱與網址，勿任意轉載。彼此尊重，是網路基本禮儀。

如果您喜歡本站的文章，歡迎訂閱Mulberry的時間事件簿。