abcNotes－小小便利貼，妙用多多

abcNotes是近期內Mulberry最喜歡的iOS Apps之一。它的功能說來很簡單，其實就是一般常見的便利貼工具；稍微不一樣的地方在於，abcNotes提供了九個桌面（付費版才有九個桌面），方便使用者區分不同性質的事項，每個桌面的桌布以及每張便利貼的外觀也都能個別進行設定。或許有人會說，這樣也只不過是比較美觀的便利貼工具而已；但是如果能選擇適合的桌面，再搭配不同的便利貼，abcNotes也能發揮多種不同的功用。不相信嗎？請看下去以見分曉。

• abcNotes：http://itunes.apple.com/us/app/abc-notes-todo-sticky-note/id354015291?mt=8

收件匣－收集雜事，隨時隨地

便利貼最常見的用途當然就是隨手記事，這個動作在時間管理的領域裡被稱之為「收集雜事」－各式各樣出現在腦海的事情，包括寫文章的點子、臨時被通知的行程，都應該盡快被收集到固定的收件匣之中，讓我們的腦袋得以專注在當下更值得注意的事情。我把abcNotes的其中一個桌面專門用作收件匣，隨時隨地都能收集雜事，等到之後有空了，再把收件匣裡的雜事加工成可以執行的行動和任務。

場合清單－批次處理，效率加倍

當把雜事加工成行動的時候，我們應該要考慮該行動所適合執行的場合（地點、工具）。批次處理同一場合的行動，可以省下許多前後置的時間，提高辦事效率。在abcNotes裡，我們可以使用不同顏色的便利貼標示出不同場合的行動（如上圖，藍色便利貼代表電腦，白色則代表自己動手做或思考）；這樣一來，就能很快地區分出當下的場合可以批次處理的事情。

每天的三隻青蛙－處理要事，不許偷懶

「假如每天早上你的第一件事就是要活吃一隻青蛙，那麼接下來的一天，就沒有什麼能夠難倒你。」（博恩‧崔西‧《吃了那隻青蛙》）這裡的青蛙，指的是Most important tasks（MITs），也就是當天最重要的待辦事項。盡早規畫好當天一定要完成的重要事項，盡早去執行，是在有限的時間和精力裡增加最大工作成效的好方法。選一張可愛的青蛙桌布，使用三張便利貼分別記錄接下來三天預定的最重要事項；這個青蛙桌面可以使用abcNotes的桌布轉換鈕製成iPhone／iPad桌布，再放到Lock Screen上，也是一種很好的行動提示。

任務規劃－九宮格模式，明晰思慮

我個人很喜歡使用九宮格的方法來草擬手上的任務：透過九宮格的形式來思考比較不會漏掉重點，有時候還會因為圖像式思考而出現新創意。在abcNotes的某個桌面放上九張便利貼，便成了速成的九宮格工具，不但可以隨時規劃任務，規劃完成後還能透過abcNotes的郵寄筆記功能把任務傳到我的主力任務工具－EverNote－裡頭，以便進一步完善任務。

ToDo時計－掌握行程，一目瞭然

ToDo時計，顧名思義，就是在時鐘的圖案旁標示出相對應的行程；這麼做會讓我們更有時間的概念，不會錯過某個時段應該執行的行動，還能預留SWEET time，讓生活更加從容。在abcNotes裡，我們可以使用時鐘或是相似的圖案作為桌布，再把已經確定時間的行程記在時鐘旁邊，外圍也能放些沒有確定時間的行動，讓我們更直覺地掌握自己的既定行程，閒暇的時候，還能順手處理其他瑣事。

夢想板

abcNotes還有一個很有趣的應用，就是用來製作iPhone／iPad尺寸的夢想板。只要一張有層次感的桌布（如上圖的夢想樹；順帶一提，這也是我的2011年手帳裡的夢想板底圖），就可以讓我們由上到下列出自己的火焰夢想、五年計劃、和年度目標、以及近期任務。至於做好的夢想板，同樣可以利用abcNotes的桌布轉換鈕製成桌布使用。

結語－abcNotes≒iPhone版九頁小書

在發想abcNotes的各種用途的時候，我突然聯想到以前在自製八頁小書模板時的感覺－同樣都可以搭配不同的背景圖案發揮不同效用；所以近來我都把abcNotes當作iPhone版九頁小書來使用。（什麼是八頁小書？有興趣的人可參考我以前的文章－「八頁小書 v.s. 我的GTD工作流程」）雖然和紙本的八頁小書相比，abcNotes的輸入速度較慢（鍵盤輸入當然不如手寫來得快），也無法同時製作多種版本；但是相對來說，abcNotes的內容可以郵寄到電腦作為備份與其他進階應用，而且不耗費紙張筆墨比較環保；兩者可謂各有擅場。建議有iPhone和iPad的讀者可以嘗試一下abcNotes，看看常見的便利貼工具可以為生活創造多少便利與創意。

Hello, 我是本文作者Mulberry。

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