GetIdeaz和我的收集哲學

為了能做好GTD的收集流程，Mulberry試用過不少工具：從一般的紙本筆記到自己設計的八頁小書，從電腦的記事軟體到瀏覽器的寄信用書籤，一直到我開始使用GetIdeaz，才真正找到適合自己的收件匣。有了固定的收件匣之後，我對於收集的想法也起了一些變化。我的收集哲學可以簡單地用八個字概括－「有收有放，能捨能得」。以下就來看看GetIdeaz和我的收集流程的有機關係。

GetIdeaz網站：http://getideaz.com/
GetIdeaz教學文章：我們團隊開發之收件匣軟體iPhone程式 Getideaz完整說明（twhs的BLOG）

收－隨時、隨地、隨手收集雜事

收集流程的第一個重點，就是要能隨時隨地進行雜事的收集。我之前用過的工具之中，電腦軟體和瀏覽器小書籤固然不便攜帶，八頁小書雖然小巧易攜，但是我常常忘了帶筆，都無法達到上述目的。而GetIdeaz由於是iPhone的App，即使是像我這樣常常丟三落四的人，也不太會忘記帶著iPhone，所以GetIdeaz很快地就成了我最愛用的隨身收件匣。

收集流程的第二個重點，則是要能盡快地隨手記錄下雜事。GetIdeaz的用法十分簡單，只要一根指頭，就能快速寫下雜事或畫出心中的靈感（如上圖便是我環顧宿舍後所即時記下的待買物品清單）並加以保存。GetIdeaz的頁面增刪，基本上和紙本筆記一樣流暢，而且和不好重複利用的紙張相比，GetIdeaz更加環保。

放－放下雜事，專注行動

為什麼我們需要如此徹底地收集雜事呢？主要是為了可以「放下」。我們常常在處理A事情的時候，心裡還是為了B事情、C事情…甚至更多事情而煩惱；這樣的分心，往往是導致行動效率低率的原因。所以我們需要擁有一個方便又可信賴的收件匣，為我們收藏這些臨時出現的雜事，讓我們可以安心地把腦袋留給眼前重要的任務，專注行動，等之後有空再來思考這些雜事的後續處理。

GetIdeaz有個功能我個人很喜歡，那就是它的資料後送功能。我只要用兩根指頭輕輕在螢幕上點一下，就可以呼叫出寄信按鈕（上圖的郵件圖示），隨時把收集下來的吉光片羽納入自己的資料庫（我的資料庫是EverNote）；特別是寫文章和布置桌面的一些靈感，常常先被我畫成簡圖寄到EverNote，等到實際創作的時候可以由此引發更多靈感。

捨－捨棄多餘的慾望和不必要的事務

有了收件匣還不夠，定時清空收件匣、把雜事規劃成實際的行動或任務也很重要。但是清空收件匣時有一件事要注意：不要照單全收，因為不是所有的雜事都能行動，更不是所有的雜事都會和我們的長期目標有關。時間是有限的，慾望是無窮的，所以在收集的階段就應該試著裁剪掉多餘的慾望。

GetIdeaz有很方便地九宮格介面（參看上圖），讓我們可以快速瀏覽我們所收集下來的雜事，再從中進行取捨。越是有過徹底的收集與思考，越容易衡量哪些事情應該採取行動、哪些事情應該被丟棄。還記得差不多是去年的這個時候，我曾經在部落格裡介紹過幾本好書，以及書中提到的丟棄或不持有原則，建議有興趣的人可以讀讀看，找出屬於自己的取捨規則（請參考「丟掉50樣東西」系列文章）。

得－聚焦目標，得到更重要的夢想

捨棄的目的，不是要過苦行僧般的生活，而是要盡量把我們的時間和心力投注在真正重要的事物上，特別是那些和我們的長期目標相關的任務與行動，達到心中的夢想。就像某個有點久遠以前的廣告所說：「生命，就應該浪費在美好的事物上。」

舉例來說：為了寫GetIdeaz的這篇文章，我前後想過好幾種寫法，畫了好幾張如同上圖那樣的小紙片；最後並列瀏覽的時候，發現和GetIdeaz的教學文比起來，我更想分享自己最近對於時間管理的思考，所以才真正開始規劃寫部落文的相關下一步行動；然後在工作和值班之餘的空檔，一點一點進行寫作，完成自己還蠻喜歡的一篇文章。